Thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty
Thay đổi địa chỉ công ty thủ tục thế nào?
Tôi mới thành lập Công ty giữa tháng 05/2018. Đã hoàn thành thủ tục nộp thuế môn bài. Công ty mới thành lập chưa phát sinh hợp đồng hay bất cứ hóa đơn nào. Chưa đăng ký xuất hóa đơn với thuế Chi cục Tây Hồ, Hà Nội.
Vì một vài lý do, bây giờ tôi muốn thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty sang Quận khác tại Hà Nội có được không? Nếu có thì thủ tục cần làm gồm những gì?
Luật sư tư vấn:
Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về đăng kí doanh nghiệp tại khoản 1,2 Điều 40. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
“1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Khi nhận Giấy đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.”
Công ty của bạn có đổi địa chỉ trụ sở đăng kí kinh doanh từ quận này sang quận khác cùng trong Hà Nội nên bạn chốt thuế với cơ quan thuế. Sau đó gửi Thông báo và Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Bạn nộp hồ sơ trên mạng thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Luật sư Phạm Thị Bích Hảo