Đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp đặc biệt khi xảy ra sự kiện bán, tặng cho hoặc chủ doanh nghiệp chết, việc đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân là thủ tục pháp lý bắt buộc. Thủ tục này được quy định tại Điều 192 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bổ sung 2025 có hiệu lực từ 01/07/2025).

Ngày 30/06/2025, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định 168/2025/NĐ-CP và quy định về Đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân được quy định mới tại Điều 47 Nghị định 168/2025/NĐ-CP  với một số điểm mới đáng chú ý.

Điều 47. Đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết

1. Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân bán, tặng cho doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân chết thì người mua, người được tặng cho, người thừa kế phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân;

b) Hợp đồng mua bán hoặc biên bản thanh lý hợp đồng mua bán trong trường hợp bán doanh nghiệp tư nhân; hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho doanh nghiệp tư nhân; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế.

2. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Thứ nhất, về cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thẩm quyền giải quyết:

• Trong khi đó, Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định thẩm quyền này thuộc về Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. 
• Thứ hai, về thành phần hồ sơ đăng ký:
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân (thay cho thông báo), và yêu cầu tài liệu chứng minh giao dịch. 

Thứ ba, về quy trình xử lý và thời hạn giải quyết:

 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định rõ hơn về việc trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, cho thấy sự tăng cường trách nhiệm và minh bạch trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.

 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bổ sung 2025) vẫn giữ vai trò nền tảng, quy định nguyên tắc về việc chuyển nhượng và trách nhiệm tài sản sau khi bán DNTN (Điều 192), đặc biệt là chủ cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về nghĩa vụ tài sản trước ngày chuyển giao trừ khi có thỏa thuận khác với chủ nợ.
Việc thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân là thủ tục cần thiết khi xảy ra chuyển giao quyền sở hữu. Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã tạo điều kiện thuận lợi hơn so với các quy định cũ, nhưng vẫn cần người thực hiện nắm rõ bản chất pháp lý của DNTN, trách nhiệm tài chính trước và sau chuyển giao, cũng như những điểm mới trong thủ tục hành chính.

Công ty luật TNHH Đức An

VĂN PHÒNG GIAO DỊCH: Số 64b, phố Nguyễn Viết Xuân, phường Phương Liệt, Hà Nội

ĐT 090 220 1233 

Web: www.luatducan.vn

Youtube: Luật sư Phạm Thị Bích Hảo

Email: luatsubichhao@gmail.com