Tư vấn Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của một người là độc thân hay đang có vợ hoặc chồng. Theo quy định pháp luật, trong một số trường hợp chủ thể thực hiện thủ tục hành chính, giao dịch dân sự buộc phải có giấy xác nhận tình trạng hôn hân. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng vào nhiều mục đích khác nhau như: để kết hôn, thực hiện các giao dịch dân sự hay là căn cứ để xác định vấn đề liên quan đến tài sản chung và tài sản riêng của vợ, chồng, chuyển nhượng quyền sử dụng đất,…. Vậy thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được thực hiện ra sao? Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Giá trị sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc 06 tháng kể từ ngày cấp, tùy theo thời điểm nào đến trước.
Thứ nhất, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ buộc phải có khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không có giá trị khi sử dụng vào mục đích khác với mục đích ghi trong Giấy xác nhận.
Theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP; việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi kết hôn được quy định như sau:
“Trường hợp yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích kết hôn; thì cơ quan đăng ký hộ tịch chỉ cấp một (01) bản cho người yêu cầu. Trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi rõ họ tên; năm sinh, quốc tịch, giấy tờ tùy thân của người dự định kết hôn, nơi dự định đăng ký kết hôn”
Như vậy, khi muốn kết hôn, nam, nữ bắt buộc phải xin xác nhận tình trạng hôn nhân; để xác định bản thân đang độc thân, đủ điều kiện để đăng ký kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình. Khi đó, người này sẽ được cấp 01 bản giấy xác nhận tình trạng hôn nhân xác nhận việc độc thân và trong giấy này ghi rõ họ tên; năm sinh, quốc tịch, giấy tờ tùy thân của người dự định kết hôn, nơi dự định đăng ký kết hôn.
Thứ hai, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sử dụng vào mục đích khác không phải đăng ký kết hôn
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng vào các giao dịch, thủ tục hành chính khác như:
- Chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất;
- Sang tên quyền sử dụng đất tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Vay vốn ngân hàng;
- Đăng ký sang tên xe máy, xe ô tô;
- Và các trường hợp khác theo quy định pháp luật,…
Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Theo quy định tại Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Hộ tịch 2014, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Ủy ban nhân dân cấp xã cũng là cơ quan cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhân cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nếu có yêu cầu.
Thủ tục Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai theo mẫu quy định. Trường hợp yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật hôn nhân và gai đình 2014
Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh;
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu. Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp người đó không chứng minh được thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân cấp xã được yêu cầu tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu về tình trạng hôn nhân của người đó trong thời gian thường trú tại địa phương.
Ngay trong ngày nhận được văn bản trả lời, nếu thấy đủ cơ sở, Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu theo quy định
Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng theo quy định, thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó.
Dịch vụ xin Cấp giấy xác nhận hôn nhân Công ty Luật TNHH Đức An
- Tư vấn các quy định về xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Tư vấn xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong trường hợp cụ thể;
- Tư vấn các giao dịch liên quan cần xin giấy xác nhận tình trạng hô nhân: đăng ký kết hôn; giao dịch dân sự, vay ngân hàng, chuyển nhượng quyền sử dụng đất,…
- Đai diện theo ủy quyền thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Tháo gỡ vướng mắc trong trường hợp không nhận được kết quả xác minh tình trạng hôn nhân
Phí tư vấn theo vụ việc cụ thể;
Thạc sỹ - Luật sư PHẠM THỊ BÍCH HẢO
Giám đốc Công ty luật TNHH Đức An, Đoàn luật sư TP Hà Nội.
Địa chỉ: 64B, phố Nguyễn Viết Xuân, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Đặt lịch làm việc: 0902201233 - cố định 024 66544233
Luật Đức An, chất lượng và uy tín